Privacyverklaring

1. Beheer en toepassingsgebied

NEXUS E-commerce Office is interne, lokale software voor eigen zakelijke e-commerceworkflows. Het zakelijke aanspreekpunt is Cornand, bereikbaar via cornand.office@gmail.com.

Deze verklaring beschrijft de publieke informatiesite en de bedoelde verwerking via de interne Google Drive/Sheets-koppeling. De site biedt geen publiek account, webshop of toegang tot de lokale software.

2. Bij een bezoek aan deze website

De site bevat geen contactformulier, Google-login, analytische scripts of advertentietrackers. De meegeleverde websitecode plaatst geen cookies en gebruikt geen browseropslag.

Bij hosting op Cloudflare Pages verwerkt Cloudflare netwerkverzoeken om de pagina’s te leveren. Daarbij kunnen technische gegevens zoals IP-adres, opgevraagde URL, browsertype en tijdstip worden verwerkt. Die hostingverwerking staat los van de lokale NEXUS-software. Meer informatie staat in het privacybeleid van Cloudflare.

3. Google-toegang en gebruikte gegevens

De beheerder kan de lokale software via Google OAuth toestemming geven voor het raadplegen, aanmaken of bijwerken van zakelijke bestanden in Google Drive en spreadsheets in Google Sheets. De feitelijke toegang hangt af van de verleende rechten en de gekozen workflow. Het Google-toestemmingsscherm toont de aangevraagde rechten; deze website verleent zelf geen toegang.

Afhankelijk van die rechten en de gebruikte functie kan het gaan om:

• Google-accountidentificatie, zoals het e-mailadres en de account-ID, om het verbonden account te herkennen;
• bestandsnamen, bestands-ID’s en andere metadata van bestanden waartoe toegang is verleend;
• inhoud van geselecteerde of door de workflow aangemaakte zakelijke documenten en spreadsheets;
• OAuth-toegangs- en vernieuwingstokens voor het uitvoeren van de toegestane Google-aanroepen.

Het doel is eigen onderzoek, zakelijke administratie, werkoverzichten en rapportage. De publieke website ontvangt deze accountgegevens, bestanden en tokens niet.

4. Opslag, toegang en doorgifte

De lokale workflow verwerkt gegevens in de eigen werkomgeving. Werkgegevens en exports kunnen daar lokaal worden bewaard; bestanden die naar Drive of Sheets worden geschreven, worden ook bij Google opgeslagen. OAuth-tokens horen bij het lokale credentialbeheer en niet bij deze publieke website.

Voor de Drive/Sheets-functie wisselt de lokale workflow gegevens uit met Google. De beheerder kan de werkgegevens raadplegen en bepaalt de toegangs- en deelinstellingen van de Google-bestanden. Het uploaden van deze informatiesite publiceert geen zakelijke werkbestanden.

Deze verklaring geeft geen toestemming voor aanvullende doorgifte van Google-gegevens aan andere diensten. Als een workflow zulke verwerking nodig heeft, moeten doel, ontvanger en informatie aan de gebruiker vooraf afzonderlijk worden beoordeeld en vastgelegd.

Er wordt geen garantie gegeven over een specifieke opslagregio, versleutelingsmethode of absolute beveiliging. Voor de eigen verwerking door Google geldt ook het privacybeleid van Google.

5. Bewaren en verwijderen

Er is voor de interne werkgegevens geen uniforme automatische bewaartermijn vastgesteld. Bewaren en verwijderen worden door de beheerder per workflow en bestand geregeld, rekening houdend met het zakelijke doel en eventuele toepasselijke bewaarplichten. Lokale exports en back-ups kunnen afzonderlijke kopieën bevatten.

Voor vragen over een concreet bestand, inzage, correctie of verwijdering kun je mailen naar cornand.office@gmail.com. Vermeld voldoende context om het verzoek te beoordelen, maar stuur geen wachtwoorden of toegangstokens mee.

6. Google-toestemming intrekken

Je kunt verleende toegang beheren of intrekken via de verbindingen in je Google-account. Daarmee wordt de toegestane toegang ingetrokken. Dat verwijdert niet automatisch eerder opgeslagen lokale gegevens, exports, back-ups of bestanden in Drive en Sheets; die moeten afzonderlijk worden beoordeeld en verwijderd.

7. Contact per e-mail

Als je zelf een e-mail stuurt, ontvangen we je e-mailadres, je bericht en eventuele bijlagen. We gebruiken die om je vraag of verzoek te behandelen. De contactlink opent je eigen mailprogramma; het aanklikken verstuurt op zichzelf geen bericht.

8. Wijzigingen

Bij wijzigingen in het gebruik of de gegevensverwerking wordt deze verklaring aangepast. De datum bovenaan geeft de laatste inhoudelijke update aan.